Documents à signer, sans papier
Consentement avant un soin, fiche santé, autorisation de photos : votre cliente lit et signe sur son téléphone ou sur la tablette du salon. Le document signé rejoint sa fiche, en PDF.
Comment ça marche
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Préparez votre document
Votre texte et vos cases à cocher, en partant d'un exemple à adapter ou d'une page blanche.
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Envoyez-le
Depuis la fiche ou le rendez-vous : par SMS, par e-mail, avec un lien à copier, ou directement sur votre tablette.
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Elle signe, c'est classé
Elle lit, coche et signe au doigt. Le PDF signé est rangé sur sa fiche, sans rien à scanner.
Des documents à votre façon
Chaque institut a ses soins et ses habitudes : vous écrivez vos propres documents.
Votre texte
Vous l'écrivez, ou vous adaptez un exemple de z-app.
Vos cases à cocher
Obligatoires ou non, selon ce que la cliente doit déclarer.
Un rappel au bon moment
Reliez un document à vos prestations : le rendez-vous vous rappelle de le faire signer.
Un code SMS en option
Un code envoyé sur le GSM de la fiche, à encoder avant de signer.
Tout est rangé sur la fiche de la cliente
Fini les classeurs : les documents signés sont sur la fiche, en PDF, avec la date et l'heure. Vous voyez aussi ceux qui attendent encore une signature.
- Chaque document garde le texte que la cliente a lu, même si vous le changez ensuite.
- Rien n'est envoyé tout seul : c'est vous qui décidez quand faire signer.
- Sur place, la tablette du salon suffit, sans compte ni application.
Vos questions sur les documents à signer
Dans quelle formule les documents à signer sont-ils compris ?
Dans la formule Pro, sans supplément : 54 € par mois en paiement annuel, ou 65 € en paiement mensuel. Seuls les SMS que vous envoyez sont facturés, comme vos autres SMS (0,09 € HTVA).
Ma cliente doit-elle installer quelque chose ?
Non. Elle ouvre le lien sur son téléphone, lit le document, coche les cases et signe au doigt. Sur place, elle peut aussi signer sur la tablette du salon.
Qui rédige le texte des documents ?
Vous. z-app propose des exemples à adapter, comme un consentement peeling ou une autorisation de photos : ce sont des points de départ, pas des textes juridiques. Adaptez-les à vos soins et faites-les relire si nécessaire.
À quoi sert le code SMS ?
C'est une option par document : avant de signer, la cliente encode un code reçu sur le GSM de sa fiche. Cela confirme qu'elle a accès à ce téléphone, pas son identité. Le PDF indique « Confirmé par code SMS ».
Et si je modifie mon texte plus tard ?
Les documents déjà signés ne changent pas : chaque demande garde sa propre copie du texte, telle que la cliente l'a lue.
Où sont conservés les documents signés ?
Sur la fiche de la cliente, en PDF, avec la date et l'heure de la signature. Vous pouvez les ouvrir et les imprimer à tout moment.
À découvrir aussi
- Fichier clients L'historique, les préférences et les notes de chaque cliente, créés automatiquement dès son premier rendez-vous.
- Réservation en ligne Vos clientes réservent elles-mêmes, 24h/24, selon vos disponibilités. Moins d'appels, aucune commission.
- Abonnements de séances Nouveau Des séances payées d'avance, vendues à la caisse ou en ligne. À chaque visite, une séance est déduite.
Moins de papier, plus de temps pour vos soins
Votre salon d'essai se prépare automatiquement, rempli d'exemples selon votre métier. L'essai gratuit se fait sur la formule Pro : vous pouvez tout tester.